Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 13 czerwca 2026

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z usługą „Bezpłatna Mini-Diagnoza AI" świadczoną pod adresem autoaipl.com/diagnoza przez AutoAI Systems LLC, w tym dane przekazywane przez formularz diagnozy oraz dane przetwarzane w ramach ewentualnej realizacji wdrożeń.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AutoAI Systems LLC z siedzibą pod adresem 1621 Central Ave, Cheyenne WY 82001, USA, EIN: 38-4355540, działający przez Rafała Kielaka.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: [email protected]. Odpowiadam w ciągu 2 dni roboczych.

2. Jakie dane przetwarzam (formularz diagnozy)

Wypełniając formularz Mini-Diagnozy AI przekazujesz mi dobrowolnie następujące dane:

Imię (wymagane)
Adres e-mail (wymagane)
Nazwa firmy / strona (opcjonalnie)
Wybór priorytetu (więcej pieniędzy / więcej czasu / lepsza obsługa)
Opis najczęściej powtarzanego zadania
Opis miejsca, w którym proces się blokuje
Szacunkowa liczba godzin tygodniowo i osoba obsługująca proces
Lista narzędzi używanych dziś w procesie
Opis oczekiwanej zmiany („wizja sukcesu")

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przygotowanie i odesłanie bezpłatnej rekomendacji (diagnozy):art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes, odpowiedź na zapytanie).
Zawarcie i wykonanie ewentualnej umowy o wdrożenie:art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości:art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Dochodzenie ewentualnych roszczeń:art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wykorzystuję danych z formularza do newslettera, automatycznych sekwencji sprzedażowych ani profilowania marketingowego.

4. Odbiorcy danych (procesorzy)

Dane z formularza i korespondencji mogą być przetwarzane przez następujących dostawców działających na moje zlecenie:

Formspree, Inc. (USA): obsługa formularza, doręczenie zgłoszenia na moją skrzynkę. Dane przesyłane są do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz certyfikacji w ramach EU-US Data Privacy Framework.
Google LLC / Google Ireland Ltd.: Google Workspace (poczta e-mail, kalendarz, dysk).
Vercel Inc. (USA): hosting strony internetowej autoaipl.com.
Biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora.
Kancelarie prawne, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.

5. Okres przechowywania danych

Dane z formularza, gdy nie doszło do zawarcia umowy:przechowuję do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, następnie usuwam.
Korespondencja mailowa z Klientami:przez okres realizacji Usługi, a następnie 1 rok po jej zakończeniu dla celów dowodowych.
Faktury i dokumentacja księgowa:5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę.
Dokumentacja świadczonych usług:3 lata od zakończenia współpracy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci:

Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
Prawo do sprostowania danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Aby skorzystać z powyższych praw napisz na [email protected]. Odpowiadam w terminie 30 dni.

7. Poufność informacji biznesowych

Informacje przekazane mi w formularzu i w trakcie ewentualnego wdrożenia (opisy procesów, dane operacyjne, lista narzędzi) traktuję jako poufne. Nie udostępniam ich osobom trzecim, nie wykorzystuję do innych celów niż przygotowanie diagnozy i realizacja Usługi, i nie używam w materiałach marketingowych w postaci umożliwiającej identyfikację bez Twojej wyraźnej pisemnej zgody.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosuję adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym:

Szyfrowanie transmisji (HTTPS / TLS) we wszystkich kanałach wymiany danych
Silne uwierzytelnianie dwuskładnikowe na kluczowych systemach
Przechowywanie danych dostępowych w zaszyfrowanym menedżerze haseł, z ograniczonym dostępem
Regularne aktualizacje zabezpieczeń infrastruktury technicznej

9. Pliki cookies i analityka

Strona autoaipl.com może wykorzystywać techniczne pliki cookies niezbędne do poprawnego działania witryny oraz, po wyrażeniu zgody, narzędzia analityczne i konwersyjne (np. Google Analytics 4, Google Ads). Brak zgody nie ogranicza możliwości wypełnienia formularza ani kontaktu mailowego.

10. Zmiany Polityki

Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach informuję poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie.